掌握谈判中的应答技巧
掌握谈判中的应答技巧我们的生活离不开问答,在谈判中也是如此。想要有针对性地回答对方提出的问题,的确不是一件容易的事情。我们不但要根据对方的提问来回答,还要给提问者一个比较满意的答复。
那么,在谈判中,应该如何回答对方提出的问题呢?根据对方的提问,你可以有以下几种答复:
1.给自己留下足够多的思考时间
在回答对方的问题之前,你要给自己留下足够多的时间进行思考,因为思考的时间越长,你给出的回答对你越有利,这是对方最不愿意看到的。所以,通常情况下,在谈判中,对方是不会给你留下充分的思考时间。在对方催促你的时候,你可以告诉他你需要一些时间进行思考,这样他就不好意思催促你了。在面对对方的提问时,你要给自己留有足够多的思考时间,弄清他的意图,然后在决定回答的方式和范围,以及回答之后,对方的反映如何。只有考虑周详,才能从容应答,否则,很容易就会掉入对方预先设下的陷阱而陷于被动。当对方提出问题之后,你调整一下坐姿,当然也可以挪动一下椅子,接着喝口水,甚至可以整理一下桌子上的资料或是翻一翻笔记本,你可以借助这样非常自然的动作来给自己争取足够多的时间。
2.转移话题
比如,在谈判中,对方会直接问你的底线。当对方流露出喜欢你的产品,问你产品的最低价格的时候,你要如何回答呢?是直接把产品的价格告诉他还是这样回答他:“我们产品的价格会令人满意的,请允许我先简单地把它的性能给你介绍一下,好吗?我相信你会喜欢这件产品的……”对于底线这样的敏感问题,你肯定不想直接告诉他答案,因为你清楚地知道,一旦告诉他你的底线,你就等于失去了继续谈下去的资格。这时候,你就必须转移话题。可以看出来,要是你直接回答了他的问题之后,你们双方会陷入了一个小的冷场,你不好在继续追着询问了。转移话题不但回答了客户的提问,又给自己留有一定的余地。
大多数情况下,你可以先说明一件类似的情况,再转回正题;或者,利用反问把重点转移。例如:“是的,我也想到了这个问题,我就知道你会这样问,我会给你一个满意的答案。不过,在我回答之前,请先允许我提一个问题。”要是客户对你的答案还是不满意,你试着这样回答他:“的确,你的想法也许是正确的,可是,你能告诉我,你的理由是什么吗?”或者你这样回答他:“那么,你的答案是是什么呢?你心中希望我怎么解释这件事呢?”提问者一旦发现应答者存在的漏洞,就会继续追问下去。所以,在你应答对方问题的时候,不要给他继续提问的机会。想要做到这一点,你可以找借口说这个问题无法回答,这是一种避免正面回答的好办法。
3.答案要模糊,不要彻底回答
对不得不回答的问题,可是却又很难回答,你可以使用模糊的答案,给对方不确定的回答。比如,对方这样问你:“那么,最低价格是多少呢?”你可以回答:“不会高于你能承受的价格。”你给自己的答案留有余地,很巧妙地回答了问题又没有陷入被动。你应聘进行面试的时候,工作人员问你:“你期望你的月薪是多少?”你不能给出一个准确的数字,3500美元或者4500美元。但是,你可以这样说:“我希望在3500~4500美元之间。”而对方内心想给你薪水很可能就在这两者之间,这符合他的心理预期。
4.对于一些比较敏感的话题,避重就轻,拖延时间
比如,对方问:“你们打算出价多少?”你觉得时机不成熟,就不要马上回答。可以找借口谈别的,或者答非所问地谈论一下产品的质量,交货期限等,等到时机成熟了再谈价格,这样的谈判效果会更好。当对方要求你立刻回答你不想回答的问题时:“什么时候,你可以回答这个问题呢?”你可以拖延回答的时间,不用马上回答。比如,你这样回答:“我认为,现在还不是回答这个问题的最佳时候。”“对你提出的问题,我没有第一手的资料来做答复,我想,你是希望我为你做详尽而圆满的答复的,但需要时间,你说对吗?”谈判专家认为,谈判时,有针对性地回答并不一定就是最好的答案。你要知道该说什么和不该说什么,而不是去考虑你的答案是不是正确。比如,当对方问你:“你们具体打算购买多少?”这时候,你要是直接说出你的订单,不利于你接下来的讨价还价。于是,你可以这样说:“具体数量要根据你们的优惠程度来定。”还有比较客气地回答语气,“据我所知……”,“那要看……而定”,“至于……就看你怎么看了”。当然,拖延时间并不意味着可以拒绝回答对方提出的问题,因此,谈判中,你要进一步考虑如何来回答问题。
巧妙地回答对方的问题,答案不在于你的回答是不是正确,而在于你是否应该回答,以及你如何回答。
那么,在谈判中,应该如何回答对方提出的问题呢?根据对方的提问,你可以有以下几种答复:
1.给自己留下足够多的思考时间
在回答对方的问题之前,你要给自己留下足够多的时间进行思考,因为思考的时间越长,你给出的回答对你越有利,这是对方最不愿意看到的。所以,通常情况下,在谈判中,对方是不会给你留下充分的思考时间。在对方催促你的时候,你可以告诉他你需要一些时间进行思考,这样他就不好意思催促你了。在面对对方的提问时,你要给自己留有足够多的思考时间,弄清他的意图,然后在决定回答的方式和范围,以及回答之后,对方的反映如何。只有考虑周详,才能从容应答,否则,很容易就会掉入对方预先设下的陷阱而陷于被动。当对方提出问题之后,你调整一下坐姿,当然也可以挪动一下椅子,接着喝口水,甚至可以整理一下桌子上的资料或是翻一翻笔记本,你可以借助这样非常自然的动作来给自己争取足够多的时间。
2.转移话题
比如,在谈判中,对方会直接问你的底线。当对方流露出喜欢你的产品,问你产品的最低价格的时候,你要如何回答呢?是直接把产品的价格告诉他还是这样回答他:“我们产品的价格会令人满意的,请允许我先简单地把它的性能给你介绍一下,好吗?我相信你会喜欢这件产品的……”对于底线这样的敏感问题,你肯定不想直接告诉他答案,因为你清楚地知道,一旦告诉他你的底线,你就等于失去了继续谈下去的资格。这时候,你就必须转移话题。可以看出来,要是你直接回答了他的问题之后,你们双方会陷入了一个小的冷场,你不好在继续追着询问了。转移话题不但回答了客户的提问,又给自己留有一定的余地。
大多数情况下,你可以先说明一件类似的情况,再转回正题;或者,利用反问把重点转移。例如:“是的,我也想到了这个问题,我就知道你会这样问,我会给你一个满意的答案。不过,在我回答之前,请先允许我提一个问题。”要是客户对你的答案还是不满意,你试着这样回答他:“的确,你的想法也许是正确的,可是,你能告诉我,你的理由是什么吗?”或者你这样回答他:“那么,你的答案是是什么呢?你心中希望我怎么解释这件事呢?”提问者一旦发现应答者存在的漏洞,就会继续追问下去。所以,在你应答对方问题的时候,不要给他继续提问的机会。想要做到这一点,你可以找借口说这个问题无法回答,这是一种避免正面回答的好办法。
3.答案要模糊,不要彻底回答
对不得不回答的问题,可是却又很难回答,你可以使用模糊的答案,给对方不确定的回答。比如,对方这样问你:“那么,最低价格是多少呢?”你可以回答:“不会高于你能承受的价格。”你给自己的答案留有余地,很巧妙地回答了问题又没有陷入被动。你应聘进行面试的时候,工作人员问你:“你期望你的月薪是多少?”你不能给出一个准确的数字,3500美元或者4500美元。但是,你可以这样说:“我希望在3500~4500美元之间。”而对方内心想给你薪水很可能就在这两者之间,这符合他的心理预期。
4.对于一些比较敏感的话题,避重就轻,拖延时间
比如,对方问:“你们打算出价多少?”你觉得时机不成熟,就不要马上回答。可以找借口谈别的,或者答非所问地谈论一下产品的质量,交货期限等,等到时机成熟了再谈价格,这样的谈判效果会更好。当对方要求你立刻回答你不想回答的问题时:“什么时候,你可以回答这个问题呢?”你可以拖延回答的时间,不用马上回答。比如,你这样回答:“我认为,现在还不是回答这个问题的最佳时候。”“对你提出的问题,我没有第一手的资料来做答复,我想,你是希望我为你做详尽而圆满的答复的,但需要时间,你说对吗?”谈判专家认为,谈判时,有针对性地回答并不一定就是最好的答案。你要知道该说什么和不该说什么,而不是去考虑你的答案是不是正确。比如,当对方问你:“你们具体打算购买多少?”这时候,你要是直接说出你的订单,不利于你接下来的讨价还价。于是,你可以这样说:“具体数量要根据你们的优惠程度来定。”还有比较客气地回答语气,“据我所知……”,“那要看……而定”,“至于……就看你怎么看了”。当然,拖延时间并不意味着可以拒绝回答对方提出的问题,因此,谈判中,你要进一步考虑如何来回答问题。
巧妙地回答对方的问题,答案不在于你的回答是不是正确,而在于你是否应该回答,以及你如何回答。