3.“能做到这一点的人拥有整个世界,做不到的人孤独一生” (5 / 8)
你忠诚的某某
读了这封信后,身为公司销售经理的佛迈伦先生把这封信拿给我看,他说:
这封信的效果适得其反。他在开头描述了货运站的困难,可是总体上说我们并不感兴趣。
随后提出要求让我们合作,全然没有考虑这样做会给我们造成多大的不便。在最后一段里才提到,如果我们配合意味着货车卸货更快,并确保货物在接货当天就能发出。
换句话说,我们最感兴趣的内容在最后被提及,这样一封信的整体效果与其说是寻求合作,还不如说是为了引起我们的反感。
让我们看看能不能重写并改进这封信。让我们不要浪费时间谈论我们的问题。就像亨利&;福特劝告我们的那样,“了解他人想法,看问题不光从自己的角度,也要从对方的立场出发”。
下面是修改之后的信。它也许不是写得最好的,但是它的确有所改进了。
亲爱的佛迈伦先生:
十四年来,贵公司一直是我们的忠实客户。我们非常感谢贵公司的支持,并理所当然地愿意为您提供快捷、高效的服务。不过,如果贵公司的货车总是像11月10日那天下午很晚才把大批货物送达的话,我们只能很遗憾地告诉您我们难以保证服务的质量。为什么呢?原因在于许多其他客户的货物也在傍晚前后到达。很自然地,这造成了货物积压。这意味着您的货车不可避免地在码头等候卸货,有时候甚至延误了您的货运。
这是个坏消息,不过这种情况是可以避免的。如果有可能,贵公司可以把去码头送货的时间安排在上午,这样您的货车就能顺畅地卸货,您的货运能够及时得到安排,而我们的工人也可以晚上早点儿回家,品尝贵公司生产的美味的通心粉和面条。
无论您的货物何时到达,我们都将竭尽全力为您提供快捷的服务。
您一定很忙。请不必费心回复此信。
你忠诚的
某某
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读了这封信后,身为公司销售经理的佛迈伦先生把这封信拿给我看,他说:
这封信的效果适得其反。他在开头描述了货运站的困难,可是总体上说我们并不感兴趣。
随后提出要求让我们合作,全然没有考虑这样做会给我们造成多大的不便。在最后一段里才提到,如果我们配合意味着货车卸货更快,并确保货物在接货当天就能发出。
换句话说,我们最感兴趣的内容在最后被提及,这样一封信的整体效果与其说是寻求合作,还不如说是为了引起我们的反感。
让我们看看能不能重写并改进这封信。让我们不要浪费时间谈论我们的问题。就像亨利&;福特劝告我们的那样,“了解他人想法,看问题不光从自己的角度,也要从对方的立场出发”。
下面是修改之后的信。它也许不是写得最好的,但是它的确有所改进了。
亲爱的佛迈伦先生:
十四年来,贵公司一直是我们的忠实客户。我们非常感谢贵公司的支持,并理所当然地愿意为您提供快捷、高效的服务。不过,如果贵公司的货车总是像11月10日那天下午很晚才把大批货物送达的话,我们只能很遗憾地告诉您我们难以保证服务的质量。为什么呢?原因在于许多其他客户的货物也在傍晚前后到达。很自然地,这造成了货物积压。这意味着您的货车不可避免地在码头等候卸货,有时候甚至延误了您的货运。
这是个坏消息,不过这种情况是可以避免的。如果有可能,贵公司可以把去码头送货的时间安排在上午,这样您的货车就能顺畅地卸货,您的货运能够及时得到安排,而我们的工人也可以晚上早点儿回家,品尝贵公司生产的美味的通心粉和面条。
无论您的货物何时到达,我们都将竭尽全力为您提供快捷的服务。
您一定很忙。请不必费心回复此信。
你忠诚的
某某
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