2.展现实力,让你的PPT说话
2.展现实力,让你的PPT说话在天津卫视《非你莫属》节目中,大家应该都会看到这样的情景,那就是求职者要将自己制作好的PPT向在座的老板展示。老板们则通过求职者PPT中所展示的内容对求职者给出评价。有些求职者尽管不善言谈,但是通过这一环节却能博得老板的青睐,为自己赢得更多的升职机会;而有些求职者则在这一环节中输得很惨,在接下来的晋升过程中阻力重重。那么,为什么老板们如此看重一个求职者所展示的PPT呢?
许多老板在求职者展示完PPT后,对制作差劲的PPT会给予如下批评:你的PPT制作得太简单了,里面的内容那么少,可见你对自己所展示的东西并不是很自信;你制作得这么潦草,让我们觉得你对这个节目很没有诚意。而对于那些制作得比较好的PPT,他们则会说:通过这个东西看得出来你为参加这个节目费了一番心思,准备工作做得很足;这个PPT能显示出你对自己所展示的内容的熟悉,说明你在这方面的能力还是可以的。
在《非你莫属》节目中,一个PPT决定一个求职者有更多求职机会的事例非常多。可见,PPT是职场中展现实力,说服他人,赢得更多被重用的机会的最佳武器。
那么,如何可以更好地利用PPT展现自己的实力,来说服对方,让他人相信自己的能力呢?现在我们就拿求职这个问题来做个小小的探讨。
张海龙要去一家公司应聘,想做一个自我展示的PPT,可是他又不知道如何下手。那么,在这种情况下他该如何做呢?
在制作PPT的过程中,他需要注意以下几点:
(1)内容。
展示中骨架多使用图形,少用一些术语。展示的内容要重点突出,而且界面要简洁,如果有必要的话最好多用图形来表达你的思想。因为图形相对来说更容易被人理解,能给听众留下深刻的印象。而且它也能帮助展示者更好地进行阐述。当然,在制作PPT的过程中也要注意字体的大小。此外,要尽量少使用专业术语,如必须使用,一定要解释清楚。
(2)花样。
正式场合不使用任何PPT动作,如果要使用的话,最好不要超过三种。
一般在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中最好不要使用“花样”。一个朴素的、中规中矩的PPT虽然得不到别人的夸奖,但也不会引来非议。PPT的模板宜素雅,当然可以适当插入一些图片,但切忌花哨,哗众取宠。更不要出现错别字,这样会被面试官认为你工作粗糙。
而在展示PPT时,求职者应穿着正装,目光不要闪躲,要保持微笑。
穿正装进行PPT演讲,首先会给听众一种权威的形象。在演讲之前要保持精神焕发的状态,要有一种积极向上的态度,并相信这种态度可以影响到你的听众。同时,在展示PPT的过程中要始终保持与听众的目光接触,这样你可以在他们眼中发现一些细微的问题,及时调整自己,知道下一步将做些什么。
值得注意的是,在PPT的制作中要懂得,每张幻灯片传达5个概念效果是最好的。7个概念人脑恰好可以处理,但超过9个负担就过重了。PPT的制作要有针对性,应聘时,我们面对的是面试官,所以我们的PPT制作就要针对你要入职的公司和你要应聘的职位进行内容上的规划,并顺利地将自己的思想灌输给你的听众。记住,深入浅出才能代表你对知识的真正掌握。
PPT的展示不仅在求职中有着不可忽视的作用,在许多场合中,它的作用都十分强大。PPT制作得好坏,可以说直接影响你的听众对你所展示的内容的理解和接受程度以及对你的能力的评判。我们总说自己的能力无法被别人看到,其实,如果你真的那么迫切地想让别人肯定自己的话,利用PPT文稿演示来提升他人对你的能力的肯定是一个很不错的办法。因为一个好的PPT是完全可以证明你的能力的,而且它的说服力绝对是不容置疑的。
很多经营者,就是利用PPT的展示,向他们的客户证明自己的产品的优越性,从而将自己的产品推向更广阔的市场的。
文丽是一家保险公司的业务员,她在人寿保险业务的销售中取得了不俗的成绩。她的成功便取决于她善于利用PPT文稿。对自己销售的人寿险种,她制作了不同的PPT,然后面对不同需求的客户时,她向他们展示自己精心制作的PPT,通过文字、图形、幻灯片等的演示和讲解,让客户逐渐接受她的理念,并拿出钱心甘情愿地去买她出售的人寿保险。
文丽就是通过这样的方式,使自己的销售业绩成为同行中的佼佼者,为自己带来丰厚的回报的。
文丽的成功不是靠她的能言善辩,更主要的是她懂得利用PPT来为自己的销售活动出力。因为她知道PPT更能直观地传达一种信息和理念,所以她对此下了很多功夫,将她的PPT制作得非常好,内容丰富但不驳杂,听众易于接受和理解。文丽的实力应该说就是通过PPT展示出来的,是PPT说服了她的客户,使她成为了一名保险界的销售能手。
既然PPT的作用如此大,我们就应该在工作中懂得如何更好地利用它。但最主要的是学会制作PPT,知道怎样将一个PPT做到更加完善,更能够表达你的思想,让你的听众容易、愿意接受你所要传达的意思,从而达到你说服他人的目的。而如果你想要达到说服他人的目的,不妨试试PPT——用你精心制作的PPT说话不仅能达到说服他人的目的,还能证明你是一个有实力的人。
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许多老板在求职者展示完PPT后,对制作差劲的PPT会给予如下批评:你的PPT制作得太简单了,里面的内容那么少,可见你对自己所展示的东西并不是很自信;你制作得这么潦草,让我们觉得你对这个节目很没有诚意。而对于那些制作得比较好的PPT,他们则会说:通过这个东西看得出来你为参加这个节目费了一番心思,准备工作做得很足;这个PPT能显示出你对自己所展示的内容的熟悉,说明你在这方面的能力还是可以的。
在《非你莫属》节目中,一个PPT决定一个求职者有更多求职机会的事例非常多。可见,PPT是职场中展现实力,说服他人,赢得更多被重用的机会的最佳武器。
那么,如何可以更好地利用PPT展现自己的实力,来说服对方,让他人相信自己的能力呢?现在我们就拿求职这个问题来做个小小的探讨。
张海龙要去一家公司应聘,想做一个自我展示的PPT,可是他又不知道如何下手。那么,在这种情况下他该如何做呢?
在制作PPT的过程中,他需要注意以下几点:
(1)内容。
展示中骨架多使用图形,少用一些术语。展示的内容要重点突出,而且界面要简洁,如果有必要的话最好多用图形来表达你的思想。因为图形相对来说更容易被人理解,能给听众留下深刻的印象。而且它也能帮助展示者更好地进行阐述。当然,在制作PPT的过程中也要注意字体的大小。此外,要尽量少使用专业术语,如必须使用,一定要解释清楚。
(2)花样。
正式场合不使用任何PPT动作,如果要使用的话,最好不要超过三种。
一般在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中最好不要使用“花样”。一个朴素的、中规中矩的PPT虽然得不到别人的夸奖,但也不会引来非议。PPT的模板宜素雅,当然可以适当插入一些图片,但切忌花哨,哗众取宠。更不要出现错别字,这样会被面试官认为你工作粗糙。
而在展示PPT时,求职者应穿着正装,目光不要闪躲,要保持微笑。
穿正装进行PPT演讲,首先会给听众一种权威的形象。在演讲之前要保持精神焕发的状态,要有一种积极向上的态度,并相信这种态度可以影响到你的听众。同时,在展示PPT的过程中要始终保持与听众的目光接触,这样你可以在他们眼中发现一些细微的问题,及时调整自己,知道下一步将做些什么。
值得注意的是,在PPT的制作中要懂得,每张幻灯片传达5个概念效果是最好的。7个概念人脑恰好可以处理,但超过9个负担就过重了。PPT的制作要有针对性,应聘时,我们面对的是面试官,所以我们的PPT制作就要针对你要入职的公司和你要应聘的职位进行内容上的规划,并顺利地将自己的思想灌输给你的听众。记住,深入浅出才能代表你对知识的真正掌握。
PPT的展示不仅在求职中有着不可忽视的作用,在许多场合中,它的作用都十分强大。PPT制作得好坏,可以说直接影响你的听众对你所展示的内容的理解和接受程度以及对你的能力的评判。我们总说自己的能力无法被别人看到,其实,如果你真的那么迫切地想让别人肯定自己的话,利用PPT文稿演示来提升他人对你的能力的肯定是一个很不错的办法。因为一个好的PPT是完全可以证明你的能力的,而且它的说服力绝对是不容置疑的。
很多经营者,就是利用PPT的展示,向他们的客户证明自己的产品的优越性,从而将自己的产品推向更广阔的市场的。
文丽是一家保险公司的业务员,她在人寿保险业务的销售中取得了不俗的成绩。她的成功便取决于她善于利用PPT文稿。对自己销售的人寿险种,她制作了不同的PPT,然后面对不同需求的客户时,她向他们展示自己精心制作的PPT,通过文字、图形、幻灯片等的演示和讲解,让客户逐渐接受她的理念,并拿出钱心甘情愿地去买她出售的人寿保险。
文丽就是通过这样的方式,使自己的销售业绩成为同行中的佼佼者,为自己带来丰厚的回报的。
文丽的成功不是靠她的能言善辩,更主要的是她懂得利用PPT来为自己的销售活动出力。因为她知道PPT更能直观地传达一种信息和理念,所以她对此下了很多功夫,将她的PPT制作得非常好,内容丰富但不驳杂,听众易于接受和理解。文丽的实力应该说就是通过PPT展示出来的,是PPT说服了她的客户,使她成为了一名保险界的销售能手。
既然PPT的作用如此大,我们就应该在工作中懂得如何更好地利用它。但最主要的是学会制作PPT,知道怎样将一个PPT做到更加完善,更能够表达你的思想,让你的听众容易、愿意接受你所要传达的意思,从而达到你说服他人的目的。而如果你想要达到说服他人的目的,不妨试试PPT——用你精心制作的PPT说话不仅能达到说服他人的目的,还能证明你是一个有实力的人。
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