要事为先,时间永远都够用 (1 / 3)
要事为先,时间永远都够用给事情按照轻重缓急来排序其实很简单,你只要把重要的和不重要的东西分开就行了。或者,正如西班牙较好的导师和演讲者之一维克托·库珀斯(VictorKüppers)所说:“最重要的事情是,最重要的事情就是最重要的事情。”
不幸的是,很多时候需要先处理突然出现的紧急情况。
问问自己:“明天最重要的任务是什么?”这会帮助你集中注意力,让你在第二天早上直接进入主题。
那么我们如何区分哪些事情是紧急的,哪些事情是重要的,哪些事情是不紧急、不重要的呢?
当你想按优先次序来划分你要做的事情时,有两种有用的方法:
第一个是史蒂芬·柯维(StephenCovey)的“时间管理矩阵”,也被称为艾森豪威尔法则;第二个是“帕累托法则”,也叫作二八定律。
时间管理矩阵
史蒂芬·柯维介绍了通过使用四个象限来确定事情优先次序的想法。四象限法允许你根据任务的紧急性和重要性对任务进行优先排序。根据你把任务放在哪个象限,你可以决定这件事情是必须立即去做,还是可以推迟一些去做。
1.象限一——紧急且重要
应该提前预见的任务。
它只包括那些需要你立即关注的事情,比如紧急情况、非常重要的限期、紧迫的问题、最后的准备工作。(也许更好的计划能有所帮助?)
例如:危机、客户服务、新业务、延迟的活动、健康问题、偿还债务等。
2.象限二——不紧急但重要
任务不是很紧急,但对将来有着重要的作用。
这是你进行战略规划的地方,任何与教育、健康、娱乐、锻炼以及职业相关的事情都可以。这里的任务现在可能并不紧迫,但从长远来看,这个象限是你可能想要花费大部分时间的地方。你在这里花的时间越多,你在产生压力的象限一上花的时间就越少;在象限二中规划得越好,将来在象限一中出现的任务就越少。
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不幸的是,很多时候需要先处理突然出现的紧急情况。
问问自己:“明天最重要的任务是什么?”这会帮助你集中注意力,让你在第二天早上直接进入主题。
那么我们如何区分哪些事情是紧急的,哪些事情是重要的,哪些事情是不紧急、不重要的呢?
当你想按优先次序来划分你要做的事情时,有两种有用的方法:
第一个是史蒂芬·柯维(StephenCovey)的“时间管理矩阵”,也被称为艾森豪威尔法则;第二个是“帕累托法则”,也叫作二八定律。
时间管理矩阵
史蒂芬·柯维介绍了通过使用四个象限来确定事情优先次序的想法。四象限法允许你根据任务的紧急性和重要性对任务进行优先排序。根据你把任务放在哪个象限,你可以决定这件事情是必须立即去做,还是可以推迟一些去做。
1.象限一——紧急且重要
应该提前预见的任务。
它只包括那些需要你立即关注的事情,比如紧急情况、非常重要的限期、紧迫的问题、最后的准备工作。(也许更好的计划能有所帮助?)
例如:危机、客户服务、新业务、延迟的活动、健康问题、偿还债务等。
2.象限二——不紧急但重要
任务不是很紧急,但对将来有着重要的作用。
这是你进行战略规划的地方,任何与教育、健康、娱乐、锻炼以及职业相关的事情都可以。这里的任务现在可能并不紧迫,但从长远来看,这个象限是你可能想要花费大部分时间的地方。你在这里花的时间越多,你在产生压力的象限一上花的时间就越少;在象限二中规划得越好,将来在象限一中出现的任务就越少。
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