要事为先，时间永远都够用 (2 / 3)
例如：准备、预防、规划、建立关系、自我发展、与家人度假、重要的社会活动。
3.象限三——紧急但不重要
那些不重要但又似乎很紧急的任务都在这个象限。这一象限的活动往往高度紧急且令人心烦意乱。它们没有任何价值，更像是障碍。将这些任务最小化、删除、委派或进行重新安排。
如果是由别人引起的，那么如果有可能的话，就请礼貌地拒绝对方的请求。我们总是感觉有压力，是因为我们常常把象限三的任务和象限一的任务混淆了。我遇到过很多压力很大的客户，他们把时间花在了象限三，却认为他们处于象限一。一旦他们意识到两者的不同，他们的生活就有了很大的改善。
例如：干扰、低效的会议、不必要的电话、报告、检查邮件、工作返工、把时间浪费在他人身上。
4.象限四——不紧急也不重要
如果你把大部分时间花在这个象限上，那么你要么就快被炒鱿鱼了，要么非常幸运你还没有被炒鱿鱼。象限四包含的任务和活动绝对是浪费时间，根本没有任何价值。这些任务很容易让人分心。把这个象限里的所有任务删除，或者干脆直接避免！
例如：毫无目的地上网、看电视或YouTube视频、在Facebook（脸书）上冲浪、玩游戏、聊天、发信息、购物等等。
那么，你的大部分任务和活动，无论是生活中的还是工作上的，处于哪个象限呢？我猜要么是象限一，要么是象限三。大部分人忽略了象限二，尽管这对于你的效率来说是最重要的一部分。你应该将花在象限二上的时间最大化，因为你在象限二上花的时间越多，你在象限一和象限三上花的时间就会越少，这会极大地提高你的效率。你把你的活动和任务计划得越好，长远来看，象限一的事情就会越少。
时间管理矩阵可以帮助你检查某个特定的任务或活动是否能让你更接近你的目标。一旦你这样做，你就会确切地知道哪些任务和活动应该优先处理，而对于那些花费时间，却对结果贡献甚少或几乎没有贡献的任务和活动则可以稍后处理。
帕累托法则（二八定律）
帕累托法则是基于20世纪初的发现：20%的意大利人拥有80%的土地。这个理论似乎有些过时了，尤其是对于一个1%的人口拥有99%的财富的世界来说。但还是让我们来试一下吧（永远不要低估一个好的自我实现预言的力量：数以百万计的人相信这一原则的有效性，直到今天它依然有效）。
帕累托对这一比例进行了研究，并在他的花园里发现20%的番茄植株产出了80%的番茄；“我必须承认，我80%的时间都是在我房子20%的空间里度过的——通常是在客厅和餐厅。”
如果应用于商业，这将意味着（你也可以在自己的工作和个人生活中证实这一点）：
·80%的结果来自你20%的行动。
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3.象限三——紧急但不重要
那些不重要但又似乎很紧急的任务都在这个象限。这一象限的活动往往高度紧急且令人心烦意乱。它们没有任何价值，更像是障碍。将这些任务最小化、删除、委派或进行重新安排。
如果是由别人引起的，那么如果有可能的话，就请礼貌地拒绝对方的请求。我们总是感觉有压力，是因为我们常常把象限三的任务和象限一的任务混淆了。我遇到过很多压力很大的客户，他们把时间花在了象限三，却认为他们处于象限一。一旦他们意识到两者的不同，他们的生活就有了很大的改善。
例如：干扰、低效的会议、不必要的电话、报告、检查邮件、工作返工、把时间浪费在他人身上。
4.象限四——不紧急也不重要
如果你把大部分时间花在这个象限上，那么你要么就快被炒鱿鱼了，要么非常幸运你还没有被炒鱿鱼。象限四包含的任务和活动绝对是浪费时间，根本没有任何价值。这些任务很容易让人分心。把这个象限里的所有任务删除，或者干脆直接避免！
例如：毫无目的地上网、看电视或YouTube视频、在Facebook（脸书）上冲浪、玩游戏、聊天、发信息、购物等等。
那么，你的大部分任务和活动，无论是生活中的还是工作上的，处于哪个象限呢？我猜要么是象限一，要么是象限三。大部分人忽略了象限二，尽管这对于你的效率来说是最重要的一部分。你应该将花在象限二上的时间最大化，因为你在象限二上花的时间越多，你在象限一和象限三上花的时间就会越少，这会极大地提高你的效率。你把你的活动和任务计划得越好，长远来看，象限一的事情就会越少。
时间管理矩阵可以帮助你检查某个特定的任务或活动是否能让你更接近你的目标。一旦你这样做，你就会确切地知道哪些任务和活动应该优先处理，而对于那些花费时间，却对结果贡献甚少或几乎没有贡献的任务和活动则可以稍后处理。
帕累托法则（二八定律）
帕累托法则是基于20世纪初的发现：20%的意大利人拥有80%的土地。这个理论似乎有些过时了，尤其是对于一个1%的人口拥有99%的财富的世界来说。但还是让我们来试一下吧（永远不要低估一个好的自我实现预言的力量：数以百万计的人相信这一原则的有效性，直到今天它依然有效）。
帕累托对这一比例进行了研究，并在他的花园里发现20%的番茄植株产出了80%的番茄；“我必须承认，我80%的时间都是在我房子20%的空间里度过的——通常是在客厅和餐厅。”
如果应用于商业，这将意味着（你也可以在自己的工作和个人生活中证实这一点）：
·80%的结果来自你20%的行动。
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